复印机缩印是一种将原大小文件缩小到一定程度以适应特定大小纸张的功能。如果您需要将原始文件压缩到一个固定大小的纸张上,那么缩印功能非常有用。想要使用复印机缩印,您需要按照以下步骤进行设置。
1.打开复印机并选择’缩印‘选项。
2.在显示屏上选择’缩印‘并按下“Enter”键,这将打开缩印菜单。
3.根据您需要的纸张大小和文档大小的比例选择所需的缩放百分比。注意,您需要仔细计算比例以确保文档适合所选纸张。
4.选择所需的纸张大小。如果您需要将文档缩放到一个不同于默认选项的特定大小,则需要手动输入所需的纸张尺寸。
5.开始缩印。如果您已经完成了设置,请按下“Start”按钮开始缩印过程。
6.检查输出。一旦缩印完成,您可以检查输出是否符合您的要求。如果一切正常,您可以保存和打印输出文档。
总之,通过简单的几步就可以利用复印机的缩印功能将文件缩小到所需尺寸。但是,在开始缩印之前,请确保您已经计算好了正确的比例和纸张大小。否则,它可能会导致输出文件失真或无法读取。