工作票是重要的安全保障文件,应当妥善保存,以备后续需求。
保存时限:
1. 根据相关法律法规和企业规定,一般要求保存期限为6个月至1年不等。
2. 根据行业差异和实际需求,保留时间也会进行灵活调整,特殊情况下可以延长或缩短保存期限。
保存方式:
1. 电子档案存储:通过现代办公技术手段,在计算机、U盘等数字介质上存储、备份工作票信息。
2. 纸质档案存储:在保管室、资料库等专门场所将工作票印制并密封存放,保证不受湿气、阳光、酸碱等因素的影响。
工作票保存的原则:
1. 安全保障:不能因为不必要的泄露、错误操作等原因,导致企业生产、环保等方面的重大损失。
2. 科学管理:工作票保存应在行业抽检合格的基础上,制定科学规范的管理流程,加强数据分类、筛选等环节的控制。
3. 便于查找:要优化保藏时间和方式,便于良好数据共享和交流,满足业务部门查找的需要需要,并提高存储通用性与数据价值。