1. 确定排序规则：在排序之前，需要先确定排序的规则。例如，如果要按照某个列的值进行排序，则需要选定该列作为排序依据。
2. 选择排序方式：通常有两种排序方式可选择，分别是升序和降序。如果希望将相同的记录排在一起，则应该选择升序或者降序排序。
3. 使用排序工具：使用电子表格软件中的排序工具，如Excel中的排序功能，可以根据指定列进行排序，并选择排序方式。
4. 处理相同值：当排序完成后，需要手动将相同值的记录归为一组。可以使用合并单元格功能，将相邻的相同值的记录合并为一个单元格。
5. 注意事项：
a. 当存在多个列需要进行排序时，需要按照优先级依次排序。
b. 在合并单元格时，需要保证所合并的单元格数量相同，否则可能会影响整个表格的布局。
c. 进行排序前，需要检查所用的数据是否完全正确，否则可能导致错误的排序结果。
