下面是Excel名称管理器的使用方法:
1. 打开Excel文档: 打开Excel文档并选择要命名的单元格、区域或图表。
2. 进入名称管理器:从主菜单中进入“公式”选项卡,在其中找到“定义名称”命令。也可以通过键盘快捷键 Ctrl+F3 来打开名称管理器。
3. 添加名称:在名称管理器窗口中点击“新建”按钮,输入名称和范围。名称可以是任何合法字符组合,但不能以数字开头。范围可以是单个单元格、连续单元格、整列或整张工作表。
4. 编辑名称:选中已有的名称后点击“编辑”按钮,修改名称或范围,然后保存更改。
5. 删除名称:同样选中名称后点击“删除”按钮即可删除它。
6. 使用名称:在公式编辑器中输入等式时可以使用名称代替单元格引用。例如,如果把 "A1" 命名为 "价格",那么在计算公式时可以输入 "=价格*2" 而不必输入 "=A1*2"。
7. 搜索名称:在相对大型的工作簿中,搜索名称功能会非常有用。名称管理器窗口内有一个搜索框,用来查找具有特定名称或范围的所有名称。
8. 排序名称:名称管理器也允许按名称或范围来排序显示。只需要在名称和范围之间的空白区域单击,即可按当前列排序。
9. 导入和导出名称:如果要将名称从一个工作簿复制到另一个工作簿,可以使用“导入”或“导出”命令。这些命令可以在“名称管理器”的下拉菜单中找到。
10. 高级选项:名称管理器还提供了一些高级选项,例如定义作用域、指定名称类别和定义动态范围等,这些选项需要更高级的Excel知识才能使用。
这是Excel名称管理器的简要使用方法介绍。通过适当地使用名称管理器功能,可以大大提高Excel文档的易读性和操作性。