腾讯会议的敲门声是为了提醒参与会议的人员有人要进入会议室而特意设计的。下面分点介绍其原因:
1. 提醒有人想要加入会议:假设参加会议的人员较多,不同的人可能会在不同的时间内加入或离开会议室。那么如果没有敲门声提示功能,可能会导致部分人的加入无法得到及时的反应和回应,影响会议的效率和流畅性。
2. 强化会议安全性:腾讯会议支持通过会议密码和会议ID等方式进行会议安全保护。但如果缺乏敲门声提示功能,就有可能出现未经授权的人员进入会议室的情况。因此敲门声提示功能能够有效强化会议安全性。
3. 便于会议主持人管理会议:对于大型会议来说,会议主持人需要对参会人员进行严格把控和管理。通过敲门声提示功能,会议主持人可以清晰地知道每个人加入和离开的时间,更好地协调和管理整个会议。
综上所述,腾讯会议的敲门声功能并不是多余的设计,而是为了提高会议的效率、保障会议的安全和方便会议主持人管理而存在的必要功能。