1. 限制编辑权限:腾讯会议设置共享ppt时,通常只允许主持人或者会议参与者浏览和查看,但不能对ppt进行修改操作。这是为了避免会议的效率降低,出现技术问题或者人为因素引起的误操作等,以保障会议的顺利进行。
2. 防止信息泄露:在一些商务会议中,会议参与者之间不一定都是合作伙伴或内部员工,有可能涉及到敏感信息。如果允许随意修改ppt,可能会导致信息泄露等风险。因此,禁止修改ppt可以最大程度地保护数据安全。
3. 提高效率:共享ppt的目的是为了让大家更直观、清晰地了解会议的内容和重点,如果每个人都可以任意地修改ppt,那么很容易出现意见分歧、内容冲突等问题。而且时间不足的情况下,经常修改反而会拖延会议进度,影响效率。 因此,限制共享ppt的修改可以提高会议的效率。
4. 经验不足:对于一些人来说,他们没有足够的经验来处理ppt,可能会给其他人带来困扰。共享ppt时,一般只有主持人和高级参与者具备足够的技巧来使用ppt,而其他普通参与者不一定具备相应的操作经验。这时,禁止修改ppt可以避免出现不必要的麻烦和浪费时间。
综上所述,腾讯会议ppt共享不能修改可以最大程度地保障会议效率、数据安全,避免因操作瑕疵引起的麻烦,让会议更加高效和顺畅。