会议记录是将会议内容进行记录和整理的一种文书形式,主要作用是让与会者了解会议讨论的结果和决定。以下是关于会议记录应该怎么写的分点回答:
1. 标题:记录时应注明会议名称、日期和地点。
2. 与会者名单:根据会议签到表或会议主持人提供的名单,记录与会者名单及其职务。
3. 会议主题和目的:简要概括会议的主题和组成部分,并明确会议的目的。
4. 发言记录:记录与会者发言的内容或要点,以便后续参考。在记录中,除了要指明发言者的姓名外,还应标明发言时间和持续时间。
5. 议题表决结果:议题投票表决的结果,包括赞成票、反对票、弃权票等,以及表决所采取的方式(如投票)。
6. 行动计划和责任分配:根据会议的决定,确定行动计划,并分配实施责任。在记录中,同时写明完成期限和跟踪措施。
7. 结论和建议:总结会议讨论和决定的重点内容和建议,并提出具体的措施和方向。
8. 附件和资料:为了支持会议讨论和决策,可能需要提供相关附件和资料,应在记录中附上。
总之,会议记录应该全面、准确地反映会议的讨论和决定,以便供与会者、未能参加会议的人员、以及会议主席及会议秘书日后查询参考。