wps如何共享文档同时编辑

2023-06-14 51阅读

WPS是一款广受欢迎的办公软件,支持多人同时编辑文档,以下是具体分点回答:

1. 创建共享文档:在WPS中,打开要共享的文档,选择“文件”-“分享”-“创建共享文档”。设置共享方式和权限,生成共享链接或二维码。

2. 分享文档:将生成的共享链接发送给需要共同编辑的人员。可以通过邮箱、微信、QQ等方式发送,也可以将链接复制到其他应用程序中进行分享。

3. 同时编辑文档:依据共享文档的权限,其他用户使用共享链接或二维码进入文档编辑界面开始编辑。多人可以同时编辑文档,各自所做的修改都会被实时同步到文档中。

4. 解决编辑冲突:在多人同时编辑文档时,可能会出现编辑冲突。WPS会自动检测到冲突,并提示用户将其解决。用户可以选择保留自己的修改,或者与其他人的修改做合并。

5. 保存与同步:共享文档的所有修改都会被自动保存,并向其他人同步更新。文档所有者可以随时查看文档的修改历史记录,以便对文档进行版本管理。

总之,WPS通过创建共享文档和多人同时编辑的方式,为团队协作提供了非常便捷的工具和平台。利用WPS的协作功能,可以大幅提高工作效率,解决协作难题。

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