1. 关闭所有用电设备:在离开办公室之前,一定要将电脑、打印机、插座等所有用电器设备的电源全部关闭。
2. 清除易燃物:确保文件柜、文件档案架周围没有易燃物品,不要存放过多的废纸和打印纸。
3. 确认门窗是否关闭:在外出前,必须确认所有门窗已经关闭好,防止他人进入办公室内。
4. 防盗措施:应确保门窗有锁,并在延长假期的情况下安排专人巡逻,看护公司财产安全。
5. 检查防火设备:确保灭火器、喷淋装置等防火设备的正常功能,以防意外情况发生时的安全性。
6. 停止水电:如果长时间离开,建议将水电断开,避免开放式漏水与电力泄露等安全隐患。
7. 维护空气质量:关闭门窗后,通风口形成密闭空间,必须保持清洁,并且定期清理,确保空气质量。
8. 卫生清洁:放假之前,办公室必须进行清理,包括地面、桌面、卫生间等部分的消毒工作。至少每周要进行一次清洁动作。
9. 提醒员工:在离开前,要提醒员工注意自我安全,避免在办公室看到陌生人物,不要随便交换门禁卡片等信息。
10. 检查安全情况:每个假期结束后,都应该对办公室的安全情况做一个检查和总结,以提升安全意识和保障公司财产安全。