1. 首先,在Excel中逐个输入身份证号的每一个数字。
2. 对于第一个数字,用IF函数判断该数字是否为一、二位数省份代码,如果是,则在相应列中记录省份名称。如果不是,则输入“非法省份代码”并标记错误。
3. 对于第二到第七位数字,按照身份证号规律,分别代表出生年月日,将其输入相应列中,并用校验公式判断年、月、日是否合法,如果不合法则标记错误。
4. 对于第八位数字,用IF函数判断性别,奇数为男性,偶数为女性。
5. 对于第九到十七位数字,用校验公式判断是否为有效数字,如不是则标记错误。
6. 将所有信息汇总到一张表格中,并使用筛选功能从中找出不合法的身份证号进行核查和纠正。
7. 可以根据需求在表格中添加其他自定义分类,如根据城市分组等。
8. 输入身份证号时要注意准确性、合法性和统一性,避免误输或不规范输入导致数据不准确。