Excel如何查找重复项

2023-07-06 21阅读

1. 打开Excel文件并选择需要查找的数据所在的单元格范围。

2. 在“开始”选项卡中找到“样式”组,在该组下方有一个“条件格式”按钮。点击该按钮,展开下拉菜单后,选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。

3. 在弹出的突出显示重复值对话框中,选择要突出显示的颜色或样式,并指定重复项的条件,例如只突出显示单元格值完全相同的重复项,或者可以添加其他条件,如保留第一个或最后一个出现的重复项等。

4. 点击“确定”按钮,Excel即会将符合条件的重复项突出显示出来。

5. 可以根据需要修改条件,再次进行重复项查找与突出显示。

6. 查找出来的重复项可以进一步进行处理,比如删除其中的重复项或者进行相关数据分析。

注意事项:

- 如果想要查找多个列的重复项,可以通过将多个列合并成一个单元格达到目的。

- 为了防止数据误删,建议在进行删除操作前先备份原始数据。

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