凭证必有条件指的是一份合法的凭证需要满足一定的条件,否则就不能成为有效的凭证。以下是凭证必有条件的分点回答:
1.真实性:凭证上所载明的信息必须是真实、准确、完整的。如果凭证上的内容有误或者存在虚假信息,那么这份凭证就是无效的。
2.合法性:凭证必须符合国家的相关法律法规以及行业规定。如果凭证违反了法律法规或行业规定,那么凭证就是无效的。
3.有效期限:凭证必须在有效期限内使用,过期的凭证无法作为有效的凭证来使用。
4.签字盖章:凭证需要有相关人员的签字或者盖章,这样才能够明确凭证的真实性和合法性,同时也方便跟踪凭证的来源和责任。
5.完整性:凭证上必须包含完整的信息,例如订单号、交易金额等。如果信息不完整,就无法为后续相关事宜提供足够的证据依据。
6.管理制度:凭证必须受到合理的管理和保管,以免被人篡改和伪造。管理规定应当包括对凭证的颁发、审核、使用和保管等方面的规定。