费用报销单是一种重要的财务文件,常用于企业、机构或团体中记录与同事和业务相关的支出,并向公司申请经费。以下是费用报销单的填写范本以及需要注意的事项。
一、填写基本信息
1. 报销人:填写报销者的姓名。
2. 职务:填写报销者的职位。
3. 部门:填写报销者所在部门的名称。
4. 日期:填写报销的具体日期。
二、填写费用明细
1. 项目名称:填写所报销的费用项目名称。
2. 费用类别:填写报销费用所属的类别,如食宿、交通、办公用品等。
3. 发票号码:填写发票的号码。
4. 金额:填写报销的具体金额。
5. 备注:填写必要的备注说明,如费用用途、客户名称等。
三、填写合计金额
填写所有报销项目的金额总和,并确认是否含税。
四、填写银行账户信息
填写收款人名称、开户行、账户号码等必要的银行账户信息,并确认是否需由公司直接打款。
五、填写其他信息
如有其他需要补充填写的信息,如加班时间、项目名称等,则应在文档中添加并注明说明。
注意事项:
1. 填写时请务必正确无误,不得有任何涂改、错误或遗漏。
2. 发票必须是真实原件,并且未被重复使用。
3. 填写费用明细时,请按照发票内容的先后顺序进行填写,方便审核人员核对。
4. 如有多张发票,请分别列出并汇总成一张报销单。
5. 提交报销单时,请同时提交相关审批文件和申请表。