贺氏打卡机是一款智能化的考勤管理设备,可根据每个员工的考勤需求来进行个性化设置。为了更好地使用该打卡机,以下是一些基本的设置和操作步骤:
1. 设置员工信息:在管理员界面中,选择“员工管理”选项,输入员工的基本信息,如姓名、部门、工号、考勤方式等。
2. 设置考勤规则:选择“考勤规则”选项,设置打卡机中的上下班时间、加班时间、每日考勤时间等参数。
3. 设置考勤地点:在“考勤地点”选项中,手动输入公司地址或使用地图定位功能,确定员工在哪里打卡。
4. 配置考勤方式:可以设置多种考勤方式,如刷卡、指纹识别、二维码扫描等,选择需要的考勤方式并进行设置。
5. 绑定手机APP:管理员和员工可以通过手机APP来查看考勤记录和信息,通过“设置”选项中的“绑定手机”来实现。
6. 导出考勤记录:在管理员界面中,选择“考勤记录”选项,通过日期筛选出需要导出的考勤记录,并将其导出到Excel格式。
7. 备份考勤数据:考虑到数据的安全性,管理员可以定期备份考勤数据,防止数据丢失或损坏。
以上是贺氏打卡机的一些设置和操作步骤,可以根据实际情况进行个性化设置。同时,在日常使用中还需要注意考勤机的维护和保养,确保其长时间稳定运行。