行政单位使用财务会计记账，其原因如下：
1. 财务会计可提供决策依据。行政单位需要制定年度预算和项目计划等重要决策，财务会计信息能够为其提供有力的支持，如了解收入、支出情况，进行比较和分析，从而更好地作出决策。
2. 财务会计能够保证行政单位遵守法律法规。作为公共机构，行政单位需要合规经营，遵守相关的法律法规，财务会计能够监控其各项经济活动，确保其合法合规。
3. 财务会计可提高行政单位的管理水平。财务会计可以反映在政策实施和资金使用的方面，通过对收入、支出等数据的分析，能够更好地发现问题和矛盾，推进行政单位管理水平的提升。
4. 财务会计可加强行政单位的透明度。当行政单位的财务情况对外公开时，财务会计系统的记录可以作为一个重要的参考，使公众了解行政单位的资金使用情况，增加透明度。
总之，财务会计是现代管理中不可缺少的一个环节，尤其对于行政单位来说，其作用更加重要。
