活动策划前要准备以下事项：
1.确定活动目的：明确活动的主题和目标，以便在策划过程中更明确地制定方案和措施。
2. 确定活动时间和地点：确定活动举办的时间和地点，考虑到目标受众的便利性、场地选择等因素。
3. 确定预算和资金来源：活动预算要充分考虑到各项目的费用，包括场地租赁、设备、人员、宣传推广等经费支出，同时考虑到资金的来源和筹集途径。
4. 策划活动方案：根据活动的目的和预算，制定相应的策划方案，包括活动内容、参与方案、宣传推广方案等。
5. 筹备日常事务：如预约场地、预订器材、联系人员组织、安排物流等。
6. 宣传推广：根据活动目的和主题，制定相应的宣传推广方案，确定推广渠道并制定推广计划。
7. 招募志愿者：培训志愿者，确定志愿者角色和任务，合理安排志愿者工作时间，确保志愿者的工作质量。
8. 风险控制：考虑可能出现的风险问题，制定应对措施和预案。
9. 各项申报手续：对于需要报批的活动，如大型演出、竞赛等，要提前向有关部门办理审批手续。
