1.明确需求背景和目的：软件需求说明书应该始终围绕着需要解决的问题或满足的需要展开，只有在这个基础上，才能进一步界定需求和规划实现方式。
2.列出具体的功能点：每个软件需求说明书都应该清晰地列出所有需要的功能，包括基础功能和高级功能。这些功能需要运用到的技术也需要在说明书中标注。
3.描述用户界面和用户交互：需要详细描述用户界面的外观和交互方式，这可以帮助程序员和设计人员更好地理解用户期望如何与软件进行交互。
4.确定性能要求：除了基本的功能需求，还需要详细描述性能和稳定性要求。例如，是否需要支持并发访问、响应时间、数据吞吐量等，这些都是软件需求设计时必须考虑的问题。
5.定义数据来源、输入和输出格式：软件需求说明书对于数据流需要进行详细的描述：指定输入数据的形式和来源，输出数据的格式和存储路径。同时，强调数据安全性是非常重要的。
6.规范测试和验收标准：需要制定系统的测试方案和详细的验收标准，以便在开发过程中始终对实现进度和质量进行监控。
7.明确开发周期、成本和风险：需要做好预算，明确软件开发周期，确保开发成本的可控性获得最大化的效益。同时，评估潜在风险，确保项目顺利完成。
