word如何显示修改痕迹

2023-06-26 19阅读

Word是一款广泛使用的文字处理软件,它内置了多种功能,包括显示和修改痕迹。以下是详细的分点回答:

1. 打开文档:首先,你需要打开需要修改的Word文档。

2. 开启“跟踪更改”功能:在Word的“审阅”菜单下点击“跟踪更改”,然后选择“始终保留对文档所做的修订”。现在,Word将开始记录文档中所做的所有更改。

3. 修改文档:现在,你可以已经开始编辑文档,如增加文字、删除或移动段落等。

4. 选择“显示修订”选项:当你修改文档时,Word将记录每个更改,并在文档中显示一个红色垂直线的标记。若想查看这些更改,选择“显示修订”选项即可。

5. 查看和接受/拒绝修改:显示修订选项中,所有的修改都会以不同颜色显示,你可以逐一查看并决定是否接受或拒绝每一个更改。为接受或拒绝某个更改,只需单击它旁边的对应按钮即可,也可以全部接受或拒绝所有的更改。

6. 保存文档:完成所有的修改和接受决策后,单击“保存”按钮,Word将保存所有修改后的文档和接受过的更改到计算机上。

总之,在Word文档内显示修改痕迹是一项很有用的功能,可以有效地跟踪文本的更改并帮助团队或作者在合作编辑时协同工作。

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