透视表是一种数据分析工具,可用于在大量数据中快速找到关键信息,以支持决策和报告。
制作透视表的步骤:
1.选择合适的数据。确定需要分析的数据框架,并确保数据集包含所需的信息(比如日期、地理位置、客户名称等重要信息)。
2.打开Excel。选择一个新工作表,将源数据导入其中或打开已有的Excel表格。
3.选择数据并创建数据透视表。在Excel中选择源数据中所需的列,并打开“插入”选项卡。在“表格”中,选择“数据透视表”。根据需要建立行、列、值和筛选器类别。
4.设置字段。将源数据映射到透视表上,必须在行、列、值和筛选器区域中添加相应的字段。这些字段将创建透视表的行和列,并填充透视表单元格。
5.设置值。要将数据元素轻松地聚合,必须将各元素归纳为数值类型(比如汇总而不是详细计数)。
6.编辑透视表。打开“字段列表”以添加、删除或编辑字段。修改单元格的大小和格式,并为整个表格选择主题和图形。
7.使用透视表。一旦完成透视表,即可使用该工具来查看数据的总体趋势或筛选出细节。通过添加或删除特定类型的数据元素、更改日期/时间范围等方式进行自定义。
8.刷新透视表。一旦源数据发生变化,即可刷新透视表以更新数据。通过单击“查询”选项卡上的“刷新所有数据”来完成此操作。