1. 打开WPS表格文件并选中需要转换为文本格式的单元格或整个表格。
2. 点击“开始”菜单中的“复制”按钮或使用快捷键“Ctrl+C”将所选内容复制到剪贴板。
3. 打开一个文本编辑器,如Notepad或WordPad,并点击“粘贴”按钮或使用快捷键“Ctrl+V”将所选内容粘贴到文本编辑器中。
4. 保存转换后的文本文件,点击“文件”菜单中的“另存为”按钮,并选择TXT格式(纯文本格式)来保存文件。
5. 输入文件名并确定保存路径,然后点击“保存”按钮即可完成转换。
以下是一些注意事项:
- 转换过程中可能会丢失一些格式和公式,但可保留文字和数字。
- 在转换文本后,须仔细检查表格中是否存在遗漏或错误的内容,并进行必要的修正。
- 若表格中的数据特别复杂或包含许多合并单元格和格式调整,则可能导致转换后的文本文件难以阅读。