当付款未收到发票时,企业需要记录这笔费用和支付行为,同时在会计账目中清晰可辨地记载。这种情况下,应该将该笔费用计入“暂估费用”科目。
具体来讲,暂估费用科目有以下几个特点:
1. 暂估费用指企业在采购物品或服务时,由于无法取得相应的账单或发票,需要根据实际情况预估这些费用。因此,遇到付款未收到发票的情况时,暂估费用应该被用作会计科目。
2. 暂估费用于实际费用之间存在差异,这种差异既可以是增加也可以是减少。因此,在企业准备财务报表时,需要按照实际付款金额和暂估费用进行核对,以便及时调整。
3. 对于非常重要的暂估费用科目,企业可能需要进行更加细致的记录和跟踪,以确保这些费用不会对财务报表产生不良影响,从而导致企业的形象受到破坏。
总之,付款未收到发票的情况下,应该将费用计入到暂估费用科目,并在将来的核对中进行适当的调整。这样,企业可以更好地对资金流转进行掌控,并以此为基础制定战略规划。