1. 不需要创建账号即可使用独立软件:Office套件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件,可以通过购买或订阅方式获取,用户在安装时可以选择是否创建Microsoft账户,如果不需要云同步和在线协作等功能,也可以不进行账户创建。
2. 账户可以享受云服务优惠:如果想使用Office Online、OneDrive以及其他Microsoft云服务,创建Microsoft账户可以享受更多的优惠和方便的体验。比如Office 365订阅用户每月有1TB免费的OneDrive存储空间,同时可以使用应用程序在线版,无需下载。
3. 可以实现跨设备文件同步:通过Microsoft账户,可以将文档同步到手机、平板等多个设备,实现文件的随时随地查看和编辑。而且还可以方便地分享给他人,多人同时在线协作。
4. 收集意见反馈、自动备份恢复等功能:使用Office时,系统会把历史版本自动备份,并可以通过账户管理,方便地找回过去的版本。同时,您也可以通过账户反馈意见和建议,帮助Microsoft改进相应软件的品质和功能。
5. 整合企业系统,便捷管理资源:如果是批量购买的Office(如企业版),创建账户可以享受更多的便捷性。这些账户可以与企业资源管理系统整合,在组织内快速部署Office,进行统一管理和授权,更加方便企业流程的协同实现。
综上所述,创建Microsoft账户并不是必须的,但会给用户带来更好的使用体验、更多的服务选择和更加便捷的管理途径。