1. 快速插入当前日期或时间:Ctrl + ; 插入当前日期,Ctrl + Shift + ; 插入当前时间。
2. 使用自动填充功能快速填充数据:将需要填充的单元格选中,鼠标放在右下角的小黑点上,等待出现“+”号后托拽即可自动填充。
3. 快速选定列、行、区域:双击列头选中整列、双击行头选中整行、点击任意单元格按住Shift键并移动鼠标可选择多个单元格。
4. 使用Ctrl + F可以快速查找内容,并使用Ctrl + H进行替换。
5. 通过条件格式化使数据更加直观:在表格数据上面点击 “开始”-“样式”-“条件格式”。例如,实现颜色根据数值的大小而变化。
6. 快速统计数据:在表格底部状态栏中,Excel提供了一些快捷的函数按钮,包括平均值、数量、求和等。
7. 快速插入图表:选中需要制作图表的数据,点击“插入”-“图表”并选择需要的图表类型,就能快速生成图表。
8. 通过保护工作表来防止数据误操作或篡改:点击“审核”-“保护工作表”,选择需要设置的保护方式并输入密码。
9. 能够合并单元格来创建复杂的表头或结构性数据。
10. 如果需要录入一段长文字,可以通过 Alt + Enter 来实现在同一单元格内实现换行。