老人需携带所在辖区的户口簿、老年人优待证、身份证，前往昆明IC卡售卡充值中心办理相关手续：排队验证、拍照、交付32元（包括12元保险费、20元押金）、最后领取收据单，于5天后领取爱心卡。周一到周五期间，每天早晨8点30分至5点30分都行。
爱心卡需年检，年检时需出示本人老年人优待证或离休证、老年人乘车意外事故保险凭证。逾期未年检的将不能继续使用，保险到期未续保不予年检。昆明市于2007年7月开始实行爱心卡，可想而知，办卡和年检的高峰期就在7至9月份。每个月的前10天办卡人数也很多。希望老人能够避开高峰段，选择其他月份办理爱心卡。
若爱心卡遗失，爱心卡遗失后，须在3日内到IC卡售卡充值中心，出示IC卡持卡凭证、打印票据、押金收费凭证办理挂失手续，并重新交纳卡片押金20元。一个季度后可补领爱心卡。
