2、如果是复印，一般在打印机的键盘上有一个复印的按钮，按一下，屏幕上显示复印的字样以后，将被复印文件放置在玻璃面板上，点开始即可。
3、如果是发送传真，在键盘上按传真按钮，将被传真文件插入上盖板纸槽中，拿起电话拨打对方的传真号码，当电话里面听到"滴",声音很尖锐刺耳、长响，表示对方传真机给了接收传真的信号，点开始即可。
采用集成一体化设计后，传真、打印和复印共用相同的打印输出和扫描部件，控制电路简化，这对于厂商而言可避免重复性生产;而对于用户而言，则避免了重复性投资。
多功能一体复印机使用注意事项1、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。
3、用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。
4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。
5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
