外贸公司能做什么?本人英语一般

2020-10-03 财经 146阅读
想做外贸的话有很多相关岗位的,如:外销员,外贸跟单员(注意是外贸跟单,普通的跟单员与外贸跟单员是不同的) 货代员 报关员 报检员等
就看你的意向和相关的专业知识了。以下是我之前整理的外贸岗位的相关工作与职责。
一、外销员岗位职责
公司的外销员主要负责公司产品进出口业务工作。包括接受询盘、报价、订单确认、制单、报关、商检、订仓、外汇议付及外展等项工作。
对国外客户的询盘,若为公司所正常提供的产品一般在见单后的下一个工作日结束之前必须给予答复;若客户有特殊要求或为公司非经常提供的产品一般在见单后的下三个工作日之内必须给予答复。在公司主管领导的指导下,应将客户提出的意见和要求及时准确地与生产和技术部门进行沟通,给客户以满意的答复。
报价工作一般在公司主管领导的指导下或公司领导受权的范围内进行。报价时应综合考虑生产周期和运期等时间因素、货物及包装的容积、客户特殊需求、与客户以往贸易的延续性以及结汇方式和周期等。订单确认后应及时将信息按规定传递到生产及后续服务的部门和有关人员。
及时准确地缮制、提交各种出口单据。对信用证结汇的,应在出货后三个工作日内交单议付;其余结汇方式,应在出货后十个工作日内向银行或客户提交单据。如因特殊情况不能按时交单的,应及时汇报征得主管领导的准许。
按时订仓,并将出运信息及时反馈到生产和事务部门。
协助主管领导做好国外市场开发工作,收集和整理国外商务信息,培育新市场,发展新客户。
按时间顺序整理、保管好客户资料,保证资料(包括来往传真、电子邮件、订单及技术资料等)的完整无缺。
需要进口的商品,办理订货、进口手续。
严守公司的商业机密,不得擅自对外透露公司客户及商业运作信息。
完成公司交给的其他工作。
二、外贸跟单员
外贸跟单员是指在出口贸易业务环节,在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节,协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理。
依据工作需要和工作环节在货代部内设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。
货代员
第一、职位与职权
部门经理:1、管理团队的组建、管理和提升
2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标
3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估
部门主管:1、部门团队的组建、管理和提升
2、各部门日常运作的协调、推进和评估
3、报价对内与对外的更新、发布和核批
4、业务的受理、指派和跟踪
5、市场目标的制定、推进和评估
操作:1、业务的审核、运作和跟踪
2、费收的核实、确认和输入
3、业务的完结、统计和分析
调度:1、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排
2、门点服务/仓储服务的跟踪、反馈和完结
3、月度统计、分析与评估
文件:1、提单的确认、核对和签发
2、操作的日常事务助理
3、月度统计和分析
客服: 1、业务的受理、指派和跟踪
2、报价的对外发布、跟踪和核实
3、客户日常操作维护
销售:1、业务的报价、揽取和跟踪
2、报价的对外发布、跟踪和核实
3、客户日常销售维护
报关员岗位职责
岗位职责:
1.负责进出口货品的报关、查验及各种单证的审核和缮制;
2.负责协调海关,商检与公司内部清关事宜的联络;
3.核销单及相应文件及时收回;
4.完成工作相关报表。
报关员是指通过全国报关员资格考试,依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关业务的人员。
我国海关规定,向海关办理报关纳税业务,因此,报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业,并代表该企业办理报关纳税手续。
报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力,必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识,必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此,我国《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。
报检员工作内容及作用:
主要是向出入境检验检疫机构进行登记,填写报检单并提供相应的随附单证。报检员在申请检验、检疫、鉴定工作时,应按规定缴纳检验检疫费用(事后由检验检疫部门的人员进厂检验),对出入境不合格货物,应及时向检验检疫机构汇报。报检的工作对维护国家安全,人民生命健康,企业合法权益起着重大的作用。查验的东西包括:动植物、食品卫生、包装证明(如熏蒸证明)等等。
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