现金日记账是出纳员根据现金和银行存款的收、付款凭证，按时间顺序逐日逐笔登记的帐簿，每日终了，还应及时结出余额；明细账是按二级或明细科目开设的，由会计根据记账凭证和有关原始凭证按业务发生的先后顺序逐笔登记的；总账是按一级会计科目开设的，既可由会计直接根据记账凭证按业务发生的先后顺序逐笔登记，也可汇总后，分次或一次汇总登记。借贷方内容和会计凭证一致。
比如说公司今天购买了办公用品
借：管理费用--办公费
贷：库存现金/银行存款
这笔业务借方可登记在管理费用明细账办公费明细科目借方和总账管理费用科目借方以及现金或银行存款日记账贷方和总账现金或银行存款科目贷方。
收到客户打的货款
借：银行存款
贷：预收账款——×××或应收账款——×××
这笔业务借方可登记在银行存款日记账借方和总账银行存款科目借方以及预收账款或应收账款明细账×××明细科目贷方和总账预收账款或应收账款科目贷方。
