如果只是想以某人的名义发邮件，而收信人只看到显示的来信人名字和地址是你要代表的那个人的，那么只要在Outlook的account设置中加一个account，名字栏写被代表者的名字，邮件地址栏写他的地址，但在发送（SMTP）服务器栏写你自己邮箱的服务器地址，如需验证，则在验证信息中写你自己帐户的用户名和密码。这样收到的人会看到你代表的那人的姓名地址。但这么做的缺陷是，如果他直接点击回复进行回信，那你若没有被代表者的邮箱密码，就看不到回信，除非在之前的设置时，在Reply-to地址里写上你的邮件地址，那对方占回复，会自动回复到你的信箱。
另外，若不是非要显示被代表者的姓名邮箱，则只要在你写邮件的时候，在邮件主题和正方中注明你是代表某人。如主题可以写：name of the matter - on behalf of XXX, 前面的name of the matter你可以换成你要谈的事的标题。在正方中，你可以在第一段指明，你是应这位XXX的要求，代表他给对方写邮件。第二段再开始谈正事。
