需提交以下证件和资料：
1、房地产抵押及他项权利登记申请表
2、开发企业营业执照和当事人身份证件或法人资格证明(交验原件、收复印件)
3、国有土地使用权证
4、建设工程规划许可证副本
5、施工许可证
6、工程状况的书面说明及房产测绘报告
7、董事会(股东会)批准文件(决议)
8、借款合同、抵押合同
9、房地产评估报告
办理流程：
受理—审理—复审—缴费—发证
在房管局进行合同备案都是由开发商负责办理的，一般开发商都会有由房管局提供的 商品房合同网签备案平台，开发商直接将合同提交到该系统，房管局会审核，无疑义就会通过。到时候由开发商打印网签备案成功的购房合同，双方签字，各拿各的合同。
拓展资料：
房管局的职责：
1、负责全市单位公有住房和直管公有住房交易审批。
2、对全市单位自管房进行政策指导、监督、管理、协调和服务职能。
3、负责全市城镇建设安置动迁管理。
4、负责全市城镇公有住房确权发证，办理产权产籍变更手续。
5、贯彻落实国家、省、市关于房地产业的方针、政策和法律、法规、规章。
房地产开发企业资质申报和年检申办房地产开发企业资质需提供的资料：
1、房地产开发企业资质申报表
2、企业法人营业执照及代码证
3、企业章程
4、验资报告(200万元以上货币资金证明)
5、法人代表身份证及任命书
6、七人以上房地产相关专业技术人员资格证书、聘书及劳动合同
7、固定办公地点证明
8、项目材料及可行性报告
参考资料：百度百科-房管局
