1、将档案分类：把所有的档案都大概浏览一遍，至少知道现在都有哪些档案，然后结合公司的经营性质、公司部门设置等，做一个具体的《档案分类表》
2、将各种档案名称都纳入到档案分类表的范围里面。要具体，如果有些文件无法确定分入哪一类，就先分入最接近的那个类别。在整理档案的过程中，也要不断完善档案分类表。
3、按分类表，将历年的档案都分好类。每个类别的文件再按时间从旧到新排序。
4、将文件装档案盒，档案盒上注明分类名称和档案盒顺序号，以及盒内文件的顺序号。
5、做个档案盒和盒内文件的汇总表。
以上工作如果有档案管理软件协助，会轻松很多。但手工做也不会很难，只是要细心。
