1.全面分析部门现状，指出他的优点，同时指出存在的问题和缺陷2.针对存在的问题提出解决的方法，并进行计划的实施，以达到预期效果3.自己在部门中的表现以及要改正或完善的地方，提高部门的内部凝聚力和对外的应变力（根据学校的具体情况进行计划，结合学校活动和政策）。举例如下：
音乐学院2006年学生会卫生部“卫生风采”活动计划书
卫生工作一直是学校管理中非常重要的一环。因此，在新的一届学生会成立后，为了增强大家的卫生意识，将进行一系列“卫生风采”活动。活动的内容主要有宿舍风采和琴房风采两项。活动的目的是为了给大家创造更好的生活环境和学习环境。A宿舍风采1由辅导员老师及学生会领导检查宿舍卫生，根据成绩评出优秀宿舍（七号楼与十号楼每楼五个宿舍，四号楼十个宿舍）给与奖励并增加综合测评分。对较差的宿舍进行处罚。2标准：a床铺要整洁，军被要标准。b地面干净，垃圾及时清理。c门窗干净。d阳台上物品摆放整齐。3由学生会卫生部统一核对成绩。B琴房风采协同自律部组织进行活动1由学生会自律部及卫生部进行检查，评出优秀琴房，增加综合测评分。2标准：a无堵窗现象。b禁止在琴房内就餐c及时清理琴房内垃圾d及时清洁钢琴3由自律部与卫生部统一核对成绩。学生会之所以组织这一次活动，主要是因为在同学们大学生活中宿舍和琴房是我们生活和学习的主要场所，假如这两个环境没有得到很好的保持，将会对我们的生活和学习造成影响。根就现阶段对宿舍与琴房的检查结果得出这两方面存在很多问题，所以我们组织这次活动。我们这次活动并不单纯是一次例行检查，我们要把这项活动长久的开展下去，使其成为音乐学院日常管理的一部分。更好地为同学们创造良好的学习环境与生活环境。音乐学院学生会卫生部部长李岩自律部部长薛猛
