学生会办公室开例会怎样开才能形式新颖?

我是一名研究生会主席，我感觉对于大学生来说，课业永远是最重要的。由于这个原因，学生会工作的时间上就有一定的限制，在有限的时间内完成尽可能多的工作十分重要，所以我感觉：高效解决问题最重要。形式没必要新颖，能固定模式最好，以最高效的形式为大家办最多的实事。
我的做法：半个月一个例会；提前让各部对工作有总结和提出接下来的工作计划（要求详细）；会上简要说明工作总结；对接下来的工作讨论，主要提出想法和工作重点以及需要大家帮助的地方，再集体讨论；最后提出工作计划和解决方案。