原因一：打印机当前被设置为“暂停打印”。
解决方法：是只需要取消“暂停打印”这个设置即可；
原因二：与电脑连接的打印机被设置为默认打印机。
解决方法：是在电脑上把默认打印机换成公司的打印机即可；
原因三：打印机处于未联机状态。
解决方法是：把电脑联机打印机就行了，这里要注意，连接的打印机名称一定要是公司的打印机；
原因四：应用程序在输出打印内容时操作不正确。
解决方法：是在打印东西时，如果是表格里的内容要打印，就要点击表格中的打印，然后按照步骤一步步操作。
扩展资料：
打印机的清洁
墨粉保护装置
打印机的墨盒都会有一些衬垫，它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出，用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。
送纸滚筒
它们是打印机的传送部分，将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部，但在这个过程中，纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀，长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误，这也是打印机最容易出现的故障。在这里，我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外，在一些办公设备专业用品商店有专门的滚筒清洁器。
冠状电线
灰尘的沉淀会影响静电的使用效率（特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重）。
通风口
与计算机内部相似，许多激光打印机内部也有内部风扇，常年的工作会被灰尘和污物阻塞。我们必须保证定期清理通风口和风扇的叶片，保持打印机内部的空气流动。
