注册公用设备工程师，3个报名方向，动力，暖通，给排水。正常报名年限为6年，不过考试内容分为2部分，专业部分，基础部分。基础部分从你本科毕业开始就可以报考。通过后成绩保留有效。专业部分考试要求你的工作年限，还有专业性。你的问题中，
第一：如果你是相近专业，那么你可以报名。在资格审核时，会予以通过。
第二：基础考试应该是你可以随时参考，不会关系到你的档案问题。专业考试，在你报名后会要求对你进行一个资格审核。那么这个时候可能需要的是你的毕业证，身份证以及工作证明等，但是档案可能不会要求。不过各个省的要求不一样，你可以详细的咨询一下当的的相关部门。不过有一点是肯定的，你考试通过后，如果需要注册，那么就一定会需要你的档案，那么你的档案在其他省份，那么你的注册会受到一定影响，可能需要你调动档案到你工作单位所在地，前提是你决定在工作单位注册。
第三：注册公用设备工程师的考试不与你的工作单位挂钩，就是说如果你即便不是在设计单位工作，只要公司给你出具相关的工作证明，那么你就可以进行报名。你问工作证明在别处开是否可以，目前这个是可以的。不过国家政策如果更加严格的话，如果要求出示档案，那么就会比较麻烦。我所了解的情况是暂时不需要你出示档案。不过你在别的单位出示工作证明，那么你报名时可能需要的就是填写出具工作证明的单位的名字，这个可能会影响你后续取证，注册等相关问题。
以上信息，是我了解到的，不一定全面。不过只要不关系到你取得证书后的注册工作，一般在哪报名、考试、出具工作证明都是可以的。不过建议最好是在本工作单位出具，因为后续问题比较好处理。
