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会议管理技巧－如何提高会议效率
会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，高层领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。友泰咨询UTC研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。正确的会议目的应该是：交流信息、解决问题和作出决策，而失败会议的目的被歪曲为：开会只是例行公事;开会成为领导或是部门负责人展示权威的手段;开会成为领导的脱口秀。会议的低效直接导致管理低效，成功而高效的会议需要具备如下要素：
第一、充分的会前准备。会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。(1)准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员(如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历)、会议时间以及会议预计召开多长时间等。(2)会议硬件工具的准备，包括：白板或大白纸、笔、投影设备(如果需要)、录音设备(如果可以)、扩音设备(如果需要)等。(3)会议室的准备：如果可以选择，会议室的空间应该比参会人数所需空间稍小一点，这样拥挤的空间容易让人产生兴奋感，从而促进踊跃发言。对于第三、与会者的责任就是充分客观，而且不偏离主题的讨论会议的议题。为了鼓励发言，应该先由职位
