一、登记账簿的直接依据：记账凭证直接依据，原始凭证则是原始依据。
1、登记库存现金日记账依据记账凭证
2、明细账一般根据记账凭证和原始凭证；
3、登记总账则一般根据业务处理流程不同有三种依据：
（1） 依据记账凭证直接登记。直接根据记账凭证登记总账，这种方法简便易懂，但一般只适用于业务较少的；
（2）依据汇总记账凭证登总账。 先汇总一定期限内的记账凭证，再根据记账凭证汇总表登记总账，这种方法能够反映科目间的对应关系，一般适用于业务较为繁复的；
（3） 依据科目汇总表登总账。根据记账凭证在规定期限编制科目明细汇总表，然后根据科目明细汇总表登记总账，这种方法能够进行失算平衡，一般适用于业务较多的。
二、登记会计报表的直接依据为：总账与明细账。
1、总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
2、明细账是按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账，简称“明细账”。 明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。
三、总账和明细账的区别
二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
